Huisregels + opmerkingen

[Dirk Kuipers]

Huisregels      

Hieronder vind je het huishoudelijk regelement van onze club. In de huisregels staat beschreven wat de rechten en plichten zijn van zowel de clubleiding als de clubleden. Elke club cq vereniging is er verplicht toe om een dergelijk formeel bestand te hebben zodat alle zaken die van belang zijn voor de club in ieder geval zijn beschreven. Hierop kan het bestuur, maar kunnen ook de leden, dan ook altijd terugvallen.


Artikel 1
    Inrichting van de vereniging
1.De vereniging wordt geleid door het bestuur, gekozen uit de Algemene Ledenvergadering.
2.Het bestuur bestaande uit ten minste 3 personen, waaronder de voorzitter, is bevoegd voor alle beslissingen, acties en daden tot betrekking tot de vereniging voor zover dit volgens de statuten en wettelijke regels is toegestaan.
3.De voorzitter heeft de eindverantwoordelijkheid over alle genomen beslissingen, acties en daden genomen door het bestuur.
4.De taakverdeling van het bestuur wordt onderling en naar beste mogelijkheid ingericht.
5.Commissies worden gevormd door leden die zich voor een bepaalde taak binnen de vereniging actief willen inzetten. Voor deelname aan een commissie dient eerst schriftelijk dan wel via e-mail een sollicitatie aan het bestuur gericht te worden.
6.Commissies worden benoemd tijdens de Algemene Ledenvergadering.
7.Het bestuur stelt voorwaarden en eisen aan commissies en zal er ten allen tijden op toezien dat deze nageleefd worden. Bij het niet naleven van de gestelde voorwaarden en eisen, is het bestuur gerechtigd ingrepen te doen dan wel ontbinding van de desbetreffende commissie.
8.De commissies zijn verplicht om het bestuur in te lichten over alle plannen, gebeurtenissen en overige relevante zaken betreffende de vereniging die lopende zijn.

Artikel 2
    De Rechten en Verplichtingen van de leden en sympathisanten
1.Leden zijn eigenaren van een of meerdere automobielen van het merk Renault, type Mégane, alsmede technische doorontwikkelingen en afgeleiden daarvan zoals tevens aangegeven in de statuten.
2.Lidmaatschap kan pas worden verkregen na het tegemoetkomen van de contributie en alle toelatingseisen zoals die gesteld zijn in het verkregen inschrijfformulier.
3.Het bestuur is bevoegd tot acceptatie dan wel afwijzing van personen tijdens de inschrijfperiode.
4.Bij verkrijgen van het lidmaatschap ontvangt ieder lid de clubpas voor het lopende kalenderjaar en het welkomstpakket. De clubpas is het bewijs van lidmaatschap. Deze is te gebruiken voor het profiteren van alle kortingen, regelingen en overige zaken die door de vereniging met derden zijn afgesproken.
5.Tevens ontvangt ieder nieuw lid een uniek lidmaatschapsnummer. Deze wordt eenmalig uitgereikt en zal ten allen tijden eigendom blijven van het desbetreffende lid. Niemand behalve het desbetreffende lid kan aanspraak maken op het lidmaatschapsnummer.
6.Het lidmaatschap eindigt aan het eind van het kalenderjaar. Bij verlenging dient de contributie voor het komende kalenderjaar tijdig voor de dan geldende betalingstermijn te worden voldaan. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het lid ten minste 30 dagen voor het einde van het lopende kalenderjaar het bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen.
7.Oud-leden zonder Mégane mogen na goedkeuring van de ledenadministratie sympathisant worden van de club. Een sympathisant heeft ongeveer dezelfde rechten als elk ander lid, echter hij/zij zal geen welkomstpakket en/of clubpas cq korting bij clubsponsors verkrijgen. Andere mensen die sympathisant willen worden, maar geen oud lid zijn, mogen in ieder geval niet in het bezit zijn van een Mégane en verder is het bestuur te allen tijde bevoegd tot acceptatie dan wel afwijzing van deze personen tijdens de inschrijfperiode.
8.Personen met een ere lidmaatschap zoals toegekend op de Algemene Ledenvergadering worden vrijgesteld van alle eisen hierboven gesteld. Een ere lidmaatschap heeft geen einddatum.
9.Leden zijn gerechtigd ten allen tijden alle meetings, informatiebijeenkomsten, evenementen, toerritten, shows e.d. georganiseerd door de vereniging bij te wonen.
10.Bij sommige evenementen zal er echter gebruik worden gemaakt van selectiecriteria. Dit puur in het belang van de vereniging in zijn algemeen. Hiervan wordt ieder lid tijdig in kennis gebracht en word geacht deze criteria te respecteren.

Artikel 3
    Clubactiviteiten
1.Jaarlijks worden ten minste 4 besloten clubmeetings georganiseerd voor de leden. Deze besloten meetings zijn alleen toegankelijk voor clubleden en sympathisanten.
2.Jaarlijks houd de vereniging ten minste 2 clubpresentaties op verscheidene grote evenementen ter promotie van de vereniging.
3.Buiten de vast staande clubactiviteiten worden er nog vele meetings in groepsverband bezocht in binnen en buitenland. Dit al dan niet altijd georganiseerd door de vereniging zelf.
4.De clubactiviteiten worden geregeld door de activiteitencommissie zoals deze is vastgesteld door het bestuur. Leden hebben de mogelijkheid deel te nemen in deze commissie zoals in Artikel 1.5 is vernoemd.
5.Leden zijn zelf vrij om clubactiviteiten te organiseren. Wel dienen zij de activiteitencommissie hiervan in kennis te stellen ter het verkrijgen van goedkeuring.

Artikel 4
    Rechten en verplichtingen leden m.b.t. Clubactiviteiten
1.Inschrijving voor clubactiviteiten geschied alleen door gebruik van de online aanmeldprocedure, binnen de daarvoor geldende termijn. In sommige gevallen bestaat de kans van "wie het eerst komt het eerst maalt". Mocht dit voorvallen dan wordt geacht dat dit gerespecteerd zal worden.
2.Voor bepaalde clubactiviteiten kan een (kleine) bijdrage gevraagd worden. Deze bijdrage dient gelijktijdig bij inschrijving voldaan te worden op de bankrekening van de vereniging onder vermelding van het persoonlijke lidmaatschapsnummer en naam. Restitutie van dit bedrag is helaas niet mogelijk daar de kosten van een dergelijke meeting gedekt dienen te worden.
3.Er bestaat altijd een kans op overmacht, zoals ziekte e.d. Gelieve in dit geval direct contact op te nemen met de meeting-coördinator en/of de penningmeester. Indien mogelijk kan er alsnog een regeling getroffen worden.
4.Van elk lid wordt verwacht zijn/haar best te doen om de clubactiviteit zo goed mogelijk te laten verlopen en vooral zoveel mogelijk plezier te beleven. Mocht een lid een situatie veroorzaken die schadend is voor de sfeer van de clubactiviteit dan word dit lid door het bestuur hier op aangesproken en indien nodig zullen er sancties worden getroffen. Hierbij denkende aan een officiële waarschuwing tot schorsing tot het uitsluiten van deelname aan clubactiviteiten.
5.Voor bepaalde clubactiviteiten zoals Speed bestaan er selectiecriteria. Deze bestaan bijvoorbeeld uit volgende:
•overall goed verzorgde auto
•inzet voor de club (ben je actief met de club bezig)
•aantal jaren lid van de club
•representatief zijn voor de club (vertegenwoordigen van de club)
6.Inschrijvingen voor dit soort clubactiviteiten dienen bij de meeting-coördinator te worden ingediend. Deze beslist onder invloed van allerhande criteria en zal daarop dan ook zijn keuze maken, welke ten allen tijden gerespecteerd dient te worden.

Artikel 5
    Schorsingen
1.Wanneer een lid in strijd opereert met het algemene clubbelang of onnodige problemen veroorzaakt binnen de club heeft het bestuur het recht dit lid officieel een waarschuwing te geven.
2.Mocht er een 2 officiële waarschuwing komen dan heeft het bestuur het recht dit lid te schorsen voor zij dit nodig acht met eventueel uitsluiting van clubactiviteiten tot gevolg. Evenals weigering van toegang op het forum.
3.Bij uitsluiting is contributie over het lopende jaar nog steeds verschuldigd. Het lidmaatschap eindigt dan automatisch aan het verlopen van het verenigingsjaar.

Artikel 6
    Commissies
1.De commissies worden ingedeeld door het bestuur zoals in artikel 1 is genoemd.
2.Een commissie gaat een periode aan van 1 jaar, gelijklopende met het kalenderjaar. Na deze periode dient een commissie wederom te worden benoemd zoals omschreven in artikel 1.6.
3.Er bestaan de volgende commissies:
•Activiteitencommissie (verantwoordelijk voor alle clubactiviteiten);
•Internetcommissie (verantwoordelijk voor het internet verkeer van de vereniging);
•Clubbladcommissie (verantwoordelijk voor het periodiek uitbrengen van een hoogwaardig clubblad);
•Clubwinkel commissie (verantwoordelijk voor alle zaken m.b.t. clubartikelen) Raad van toezicht (commissie van ereleden die nog steeds hun steentje bijdragen aan het clubbelang)
4.Buiten de Raad van toezicht is ieder lid gerechtigd deel te nemen aan een commissie van zijn/haar keuze. Hierbij verwezen naar artikel 1.5.
5.Een commissie staat ten allen tijden onder toezicht van het bestuur en dient zich indien nodig ook daaraan te verantwoorden. Bij het slecht functioneren van een commissie heeft het bestuur het recht in te grijpen en veranderingen aan te brengen.
6.Jaarlijks worden er bestuursvergaderingen gehouden waarbij alle commissieleden verplicht aanwezig dienen te zijn. Deze vergaderingen worden tijdig aangekondigd en worden samen in overleg op datum en locatie vastgesteld.

Artikel 7
    Het Clubblad
1.Het clubblad wordt gecreëerd en beheerd door de clubbladcommissie.
2.Inhoudelijk mag hier niets onwettigs of schadelijks van aard in verschijnen dat de vereniging in zijn algemeen schade toe kan brengen.
3.Eindverantwoordelijkheid van het clubblad ligt ten allen tijden bij de hoofdredacteur, welke is aangewezen door het bestuur.
4.Bij het niet kunnen functioneren van de hoofdredacteur berust de verantwoordelijkheid bij de overige redactieleden.
5.Leden hebben de mogelijkheid zelf inbreng te hebben bij het creëren van het clubblad. Eventuele stukken dienen bij de hoofdredacteur te worden aangeleverd. Nieuwe ideeën en dergelijke zijn altijd welkom.
6.Het blad heeft altijd de gedachte: "van de leden, voor de leden".
7.Het clubblad dient minstens 1 keer per jaar te verschijnen voor zover dit in het algemene budget van de vereniging past.

Artikel 8
    Internetzaken
1.De inhoudelijke invulling van de clubsite en het clubforum is de verantwoordelijkheid van het bestuur en de internetcommissie
2.Tevens zijn de aangestelde moderators verantwoordelijk voor het naleven van de opgestelde forumregels (zie: www.meganeclub.nl), alle twijfelgevallen zijn ook ter beoordeling van hen. Hierbij dienen de gebruikers zich neer te leggen en zich aan te passen waarnodig.
3.Betalende leden hebben op het forum meer rechten dan bezoekers cq niet betalende forumleden. Elk ledenaccount dient hiervoor op het forum te worden geactiveerd na aanmaak, elk lid dient hiervoor de administrator van het forum zelf te benaderen waarna hij actie hierop kan gaan ondernemen. Mocht een lid aan het einde van een clubjaar stoppen met het lidmaatschap, dan worden ook zijn rechten op het forum weer terug aangepast.

[Stefan]

Ik vermeld onderstaande tekst van Dennis, hier ook nog even in dit topic.

Beste allemaal.

Graag even jullie aandacht voor het volgende  :

Gelukkig zit het tegenwoordig met de gezelligheid op dit forum weer als van ouds helemaal goed. Er word weer lekker gebabbeld in onder andere dit topic, het klets maar raak topic.

Toch willen wij iedereen hier er wel even op wijzen dat het geen chatbox/msn of twitter is.
De laatste tijd komt het met enige regelmaat voor dat de topic titel klets maar raak iets te enthousiast opgevat wordt. Hierdoor worden de gesprekken voor anderen soms zeer slecht te volgen. Dit omdat er bijvoorbeeld zaken besproken worden omtrent het huishouden. Probeer ook in dit topic het bij onderwerpen te houden die voor meer mensen dan alleen jou en je directe omgeving goed te volgen blijven. Mocht je met iemand willen kletsen over een onderwerp waar de rest van de wereld toch niets van af weet of mocht je gewoon lekker onderling willen kletsen met elkaar? Probeer dan voor jezelf even na te gaan of dit niet beter op msn, hyves of een andere weg besproken kan worden.

Dit houd het voor ons allemaal overzichtelijk en volgbaar.

Verder wil ik iedereen complimenteren met het enthousiasme wat er heerst en het respect wat men hier voor elkaar toont. Dit komt de sfeer hier en indirect ook op de meetings zeer ten goede.

Mvg.

Het bestuur en moderators.