7 februari 2010 - Nieuwjaarsreceptie @ Coronel kartracing te Huizen

[Stefan]

Als je het eenmaal gedaan hebt, wil je vaker he

Maar ijskarten is dan weer een hele andere dimentie hoor...

[Tim]

Daar ligt de lol factor nog iets hoger (bij mij in ieder geval wel)

Zal in de gaten houden vanaf wanneer het weer mogelijk is en dan een datumpje prikken en inschrijven maar.

[Dennis Postma]

De lol factor ligt inderdaad een stuk hoger maar het is ook goed voor je behendigheid. Het levert hooguit wat blauwe plekken op. 

[Stefan]

haha... ja, bij jou zeker ja...

Laat maar weten Tim

[Floortje]

Wordt het niets eens tijd dat we dit topic verplaatsen naar de rmc clubmeetings dat iedereen het kan zien ?

[Michel Veltman]

Als je het eenmaal gedaan hebt, wil je vaker he

Maar ijskarten is dan weer een hele andere dimentie hoor...

hmm de ene x dat ik meegedaan had was het zeker een ander verhaal....daar was ik zeker geen 2e snelste
(wellicht dat ik wel een goede kans maak op de mooiste 360graden spin )

[Benjamin Renon]

Beter laat dan nooit. Eindelijk is hier een korte samenvatting van de op de ALV besproken punten.

Graag wil ik via deze korte samenvatting  jullie graag inlichten over de besproken onderwerpen op de ALV.
Om te beginnen met de agenda van de ALV.

Opening
Clubjaar 2009
Jaarstaat
Bestuur
Clubjaar 2010
Meetingkalender
Rondvraag
Sluiting

Tijdens het agendapunt Clubjaar 2009 is kort besproken wat we in het afgelopen jaar gedaan hebben, de meetings die georganiseerd zijn zoals de goed bezochte club meets forumleden en wat er nog meer gebeurd is zoals:
Verhaal aangaande Jochem: Het nieuwe bestuur blijft achter het standpunt staan van het oude bestuur om de ban van Jochem te blijven handhaven. Hij een waarschuwing gehad bij het eerste voorval met Laguna2003. Hierbij is aangegeven dat wanneer er nog iets voorvalt de ban voor altijd is. Dit geld voor zowel het lid worden als forumbezoeker. Sinds de afwezigheid van Jochem is de rust een beetje teruggekeerd.
De club zelf: Voor het bestuur moet de club een hobby blijven en we hebben het idee dat er verwacht wordt dat het een baan is en we continue online aanwezig zijn. Iedereen wel eens fouten en daar worden we op afgerekend terwijl we ons best doen om alles in de gaten te houden. Niet iedereen heeft de mogelijkheid/tijd om dagelijks op het forum te zijn.
De ere-leden worden gemist, dit komt ook door het voorval in april-mei waarbij er een verklaring is gekomen waarmee ze het niet eens waren.
De clubsponsoren zijn nagenoeg gelijk gebleven.

MET 50 LEDEN HET JAAR AFGESLOTEN, HIERMEE MINDER DAN AFGELOPEN JAREN, MAAR NOG STEEDS EEN REDELIJK AANTAL LEDEN.

Paul heeft duidelijk de jaarstaat van afgelopen jaar met de aanwezige leden doorgenomen.
Na deze uitleg was het aan het complete bestuur om officieel af te treden en de verschuivingen door te nemen.

De volgende mensen zijn gestopt met hun functies:

- Jan van Heteren >> Voorzitter
- Marc Brouwer >> Webmaster
- Michel Veltman >> Webmaster
- Matthew Melssen >> Méganezine (Hoofdredacteur en reporter) & PR

Nieuw in 2010:
- Dennis Postma >> Ledenadministratie
- Benjamin Renon >> Voorzitter
- Mariska Schoonbeek >> Meeting coördinator
- Robin Schuurman >> Webmaster
- Dirk Kuipers >> Webmaster

Het bestuur zal er in 2010 zo uit komen te zien:
- Voorzitter: Benjamin Renon
- Vice: Paul Klaverdijk
- Leden: Dennis Postma
- Penning: Paul Klaverdijk
- Website: Robin Schuurman
- Meetings: Mariska Schoonbeek

De commissies zijn als volgt verdeeld:
De activiteitencommiss ie is vervallen, omdat we de leden meer willen betrekken bij de organisatie van activiteiten.

Website:
- Dirk Kuipers

Clubwinkel:
- Floor Bovenkamp


2010
Jan van Heteren is met goedkeuring van de aanwezigen benoemd als ere-lid, voor zijn werk binnen het bestuur de afgelopen jaren. Jan zal als laatste persoon benoemd worden tot ere-lid door het bestuur. De volgende persoon zal door de leden aangedragen worden.

Forum: Robin en/of Dirk bekijken de mogelijkheid om  de website om te zetten naar het forum dmv smartportal en toevoeging van Google-ads.

Bij forumregels-overschrijding is het de bedoeling om het topic waarin dit van toepassing is te verplaatsten in apart bestuurstopic (bijv afkoel/onderzoek topic) en binnen 3 dagen moet er gereageerd worden door alle bestuursleden. Zo krijgen we van iedereen een mening. Diegenen die "over de schreef" zijn gegaan moeten een pm ontvangen met de uitslag van het "onderzoek". Er wordt ingegrepen wanneer er hokjes plaatsing, provocerend gedrag/schelden/vloeken plaats vind.
Er volgt dan eerst een waarschuwing. Bij herhaling een ban van een maand. Bij nogmaals betrokkenheid ban voor langere tijd (permanente ban).

Meetings:
Tijdens meetings lid worden. Voorwaarde is dan om voor elke activiteit eerst de lidmaatschap te laten betalen en dan pas te laten deelnemen. De kosten zijn voor de eerste helft van het jaar € 15,00 + € 10,00 = €25,00 en de tweede helft dan € 10,00 + €10,00 = € 20,00. (Inschrijfgeld + contributie) Dit heeft tot gevolg dat de RMC-clubmeetings inschrijf periode topic naar het algemene meetings topics verplaatst wordt.

Clubblad:
75 exemplaren laten drukken en deze in maart te versturen naar alle leden inclusief clubpas. De clubpas blijft bij deze dus actief mede door korting op diverse door 402 events georganiseerde evenementen bijv Speed.

Clubwinkel:
Kleding inkoopacties organiseren in overleg met firma die alles borduurt/drukt. Indien een x aantal stuks niet behaald geen bestelling. Bij genoeg animo bestelling plaatsen.

[Rick Santbergen]

Iedereen wel eens fouten en daar worden we op afgerekend terwijl we ons best doen om alles in de gaten te houden. Niet iedereen heeft de mogelijkheid/tijd om dagelijks op het forum te zijn.

Iedereen maakt (spel)fouten zullen we maar zeggen.
Verder fijn om het even door te lezen!