7 februari 2010 - Nieuwjaarsreceptie @ Coronel kartracing te Huizen

[Benjamin Renon]

Voor de geinteresseerden hier een kopie van onze bestuursvergadering welke oa doorgenomen zal worden op de ALV.

Agenda
- Analyse 2009
Verhaal aangaande Jochem
De club zelf
Ledenaantallen
Meetings

-Aanpak 2010
Verbetering forum/website
Meetings
Clubblad

Het nieuwe bestuur blijft achter het standpunt staan van het oude bestuur om de ban van Jochem te blijven handhaven. Hij een waarschuwing gehad bij het eerste voorval met Laguna2003. Hierbij is aangegeven dat wanneer er nog iets voorvalt de ban voor altijd is. Dit geld voor zowel het lid worden als forumbezoeker. Sinds de afwezigheid van Jochem is de rust een beetje teruggekeerd.

Voor het bestuur moet de club een hobby blijven en we hebben het idee dat er verwacht wordt dat het een baan is en we continue online aanwezig zijn. Iedereen wel eens fouten en daar worden we op afgerekend terwijl we ons best doen om alles in de gaten te houden. Niet iedereen heeft de mogelijkheid/tijd om dagelijks op het forum te zijn.

De ere-leden worden gemist, dit komt ook door het voorval in april-mei waarbij er een verklaring is gekomen waarmee ze het niet eens waren.

Leden eind 2009: 50 leden, 6 sympathisanten
Leden 2010: tot nu toe 17 leden, 3 sympathisanten

Clubmeetings van 2009 zijn goed bezocht. RMC meets forum leden goed bezocht en overige meetings minder goed bezocht dan in 2008, terwijl er veel verschillende activiteiten zijn geweest door het hele land heen.

2010
Wij willen Jan van Heteren voordragen als ere-lid, voor zijn werk als voorzitter de afgelopen jaren. (Deze zal als laatste persoon benoemd worden tot ere-lid, mits hij dit zelf ook wilt.)

Forum: Robin en/of Dirk bekijken de mogelijkheid om  de website om te zetten naar het forum dmv smartportal en toevoeging van Google-ads.
Opmerking geplaatst om reageren in project-topics toe te staan. Voordeel: alles staat bij elkaar en je hoeft dan niet meer in verschillende topics te kijken/reageren. Nadeel: het kan onoverzichtelijker worden en off-topic geraken door vele reacties.
Laten we iedereen toe om project-topics aan te maken, dus zowel forumbezoeker als RMC leden? Dit geld dan alleen voor Mégane projecten.  Andere projecten worden verwijderd.
In project topics komen dan alleen updates te staan met foto's dat iets gemonteerd is. Aankopen en aankondigingen mogen in "ik het iets nieuws gekocht" komen te staan. Het kan zijn dat topic titels iets aangepast gaan worden om dit duidelijk te maken.
Bij forumregels-overschrijving is het de bedoeling om het topic waarin dit van toepassing is te verplaatsten in apart bestuurstopic (bijv afkoel/onderzoek topic) en binnen 3 dagen moet er gereageerd worden door alle bestuursleden. Zo krijgen we van iedereen een mening. Diegenen die "over de schreef" zijn gegaan moeten een pm ontvangen met de uitslag van het "onderzoek". Er wordt ingegrepen wanneer er hokjes plaatsing, provocerend gedrag/schelden/vloeken plaats vind.
Er volgt dan eerst een waarschuwing. Bij herhaling een ban van een maand. Bij nogmaals betrokkenheid ban voor langere tijd (permanente ban).

Meetings:
Huidige agenda wordt behouden.
Indien gewenst weer een clubweekend, dit kan en mag ook binnen Nederland zijn. Het hoeft dus niet per sé Nurburgring of iets dergelijks.
De leden willen we mee helpen met het organiseren van meetings dmv persoonlijke benadering via pm/mail/rechtstreeks contact op meetings. Deze mogen dan ook een verslag maken over hoe ze alles ervaren hebben en deze zal dan online komen te staan voor iedereen om te lezen.
Voorstel: Forum leden die serieuze interesse hebben om bij de club te komen, mogen ook naar de ALV en kunnen dan gelijk lid worden. Dit is om de sfeer proeven en zo de mogelijkheid bieden om een kijkje te komen nemen. De kosten voor het direct lid worden zullen vermeld worden in openingspost van de meeting . Kosten zijn dan € 15,00 + € 10,00 = € 25,00. (Lidmaatschap + inschrijfgeld)
Voorstel: tijdens meetings lid worden. Voorwaarde is dan om voor elke activiteit eerst de lidmaatschap te laten betalen en dan pas te laten deelnemen. De kosten zijn dan € 10,00 + €10,00 = € 20,00. Dit willen we dan het hele jaar door doen tijdens meetings. Dit heeft tot gevolg dat de RMC-clubmeetings inschrijf periode topic naar het algemene meetings topics verplaatst wordt.

Clubblad:
Voorstel :  50 exemplaren te drukken en deze in maart te versturen naar alle leden inclusief clubpas. De clubpas blijft bij deze dus actief mede door korting op diverse door 402 events georganiseerde evenementen bijv Speed.

Clubwinkel:
Alle oude voorraad moet weg. Kijken voor andere leverancier voor clubstickers aangezien de oude voorraad niet meer goed is. Betere condities en bijv aanpassing minimale afname.
Voorstel: Kleding inkoopacties organiseren in overleg met firma die alles borduurt/drukt. Indien een x aantal stuks niet behaald geen bestelling. Bij genoeg animo bestelling plaatsen.

[Koentje]

Zijn er mensen omgeving Zevenbergen (NB) die ok naar de meeting gaan en die de ALV willen volgen?
Zou ik dan met kunnen rijden?

[Stefan]

Heeft iedereeen zijn auto al mooi gewassen....???

[Benjamin Renon]

Nope, een rally wagen hoort een beetje vies te zijn...

[Stefan]

 
Da's nu niet zo'n probleem...
Maar je komt niet met de meg dan..??

[Benjamin Renon]

Die is helemaal niet toonbaar. Die is pas echt smerig en moet eens flink gewassen worden als de kou en het zout eens eindelijk weg zijn.

[Stefan]

Tsja... ik ken het..
Maar gezien het de Meg meeting is he...

[Benjamin Renon]

De meg zal wel zijn gezicht wel laten zien op andere meetings. Ik moet nog wat spullen meenemen, dus kan de kofferbak wel gebruiken.

[Stefan]

 

[Dirk Kuipers]

Weinig megs denk ik morgen.. :S

[Robin]

benjamin, neem jij ook de toebehoren voor je laptop mee? heeft je laptop een gewone vga aansluiting? die heb ik wel :p

[Benjamin Renon]

dacht wel dat ie een vga aansluiting had. ik zal alle kabels die erbij zaten meenemen, dan moet debjuiste er wel tussen zitten.

[Koentje]

Niemand omgeving Zevenbergen met wie ik met ken rijden in de stoet? 

[Robin]

Woont Paikey niet daar in buurt ergens? Of komtie niet?

[Koentje]

Ja, Paikey woont in Bergen op zoom maar hij staat nie op de lijst.
Ik denk da ik maar zelf ga feesten in de auto met de carnavals muziek