ALV 19 Januari.

[Dennis Postma]

Zondag  19 Januari heeft de ALV plaats gevonden.
De belangrijkste punten die daar besproken zijn:

Agenda:
•   CLUBJAAR 2013
•   JAARSTAAT
•   BESTUUR
•   CLUBJAAR 2014

Clubjaar 2013:

Zoals elk jaar blikken we terug op het afgelopen clubjaar.
In 2013 hebben we 5 clubmeetings gehouden. Helaas waren deze gemiddeld maar matig bezocht. De enige meeting waar de opkomst groter was dan in het voorgaande jaar was de openingsmeeting, dit puur omdat de openingsmeeting in 2012 niet door ging.

Qua ledenaantal hebben we helaas ook een terugval gehad. We hebben 2013 afgesloten met een totaal van 66 leden (dit is inclusief ere-leden en sympathisanten). Dat is een daling van 19 leden ten opzichte van het aantal waar we 2012 mee afgesloten hebben.

Jaarstaat:

Evenals vorig jaar heeft Matthew een keurig en uitgebreid overzicht gemaakt van alle kosten en inkomsten. We zijn een financieel gezonde club. O.a de inkomsten die we hebben van de Google ads. lopen nog steeds erg goed. Er zijn helaas 2 maanden geweest waar we geen Google inkomsten hadden. Dit onder andere in de maand december, dit is zeer waarschijnlijk toe te wijden aan de vele storingen waar we mee te maken gehad hebben op ons forum.

Mocht er behoefte zijn aan het uitgebreide financiële overzicht van de RMC, stuur dan even een PM naar Dennis met daarin je mail adres, het overzicht word je dan toegestuurd.

Bestuur:

Met het oog op de plannen die we met de RMC hebben voor 2014 die jullie onlangs per brief toegelicht hebben gekregen treed het volledige bestuur af.

In 2014 willen we bestuurloos verder gaan, we gaan dan verder met een moderatorteam.

Het moderatorteam ziet er als volgt uit:
-   Rohald Zuidmeer (krijgt de titel forumeigenaar en zal tevens de financiën beheren).
-   Dante Gussoni (Webmaster en zal het aantal VIP-leden beheren).
-   Benjamin Renon.
-   Stefan vd. Heuvel.
-   Matthew Melssen.
-   Dennis Postma.

Zoals jullie kunnen zien zal er geen ledenadministratie en meetingcoördinator meer zijn in 2014.
Mede om die reden nemen wij afscheid van Roy Olde Meule en Christian de Vriend.
Graag willen wij beiden bedanken voor hun diensten en bijdragen binnen het bestuur en hopen beiden ook weer in het nieuwe clubjaar terug te zien.

Clubjaar 2014:

Hierboven hebben jullie al kunnen lezen dat we in het clubjaar 2014 een nieuwe weg in willen slaan met de RMC. De plannen die wij hebben hebben jullie onlangs per brief kunnen lezen.

De grootste veranderingen zullen zijn:
-   De RMC gaat bestuurloos verder.
-   Het aantal meetings zal minder worden (ongeveer 3 per jaar).
-   De meetings zullen georganiseerd moeten worden door de leden, moderators zullen uiteraard helpen met het onder de aandacht brengen van de meetings op het forum.

Ook het lidmaatschap gaat veranderen.

Forumleden:
-   Forumleden zullen vanaf 2014 ook welkom zijn tijdens de meetings.
-   Tevens zullen de forumleden op het forum ook de mogelijkheid krijgen om een avatar te plaatsen.

VIP-lidmaatschap:
-   Contributie €12,00 per jaar.
-    Per maand dat je na de 15e lid word zakt dit met €1,00.
-    Mogelijkheid tot projectpagina, technische info/folders en bestanden.
-    Geen google advertenties.
-    Korting bij clubsponsoren.
-    Op het forum te herkennen aan titel bij profiel.
-    Voor 1 Maart niet verlengd terug naar forumlid.

Ere-leden:
-   Hebben dezelfde rechten als VIP-leden.
-   Vrijgesteld van contributie.

Sympathisanten:
-   Deze vorm van lidmaatschap komt te vervallen. Sympathisanten worden automatisch forumlid.

Dirk had een aantal ideeën die op het lidmaatschap betrekking hebben.
Zijn advies was om ook de forumleden de mogelijkheid te geven om een project pagina aan te laten maken. Dit resulteert mogelijk in meer  projectpagina's. Bijkomstigheid is dan ook dat het aantal hits via Google naar ons forum ook toe zal nemen. Dit kan resulteren in meer bezoekers en daarbij ook meer inkomsten via de Google ads.

Nadeel hiervan is dat je een extra voordeel bij de VIP-leden weg haalt. In de opzet zoals Dirk die voorstelt zouden we het VIP-lidmaatschap meer moeten zien als een donateurschap. In ruil hiervoor worden VIP-leden/donateurs vrijgesteld van Google ads.

Wat ons betreft blijft de korting bij de sponsoren wel voorbehouden aan de VIP-leden. Echter is een sponsor vrij om te bepalen aan wie zij de korting verstrekken.

Het idee van Dirk is positief ontvangen. Momenteel zijn we hier achter de schermen over aan het praten en hoe we dit een mooie invulling kunnen geven zodat het ook nog steeds aantrekkelijk blijft om VIP-lid te worden.


Aangedragen punten door de leden:

Houding van het bestuur naar de clubliefhebber:
Als voorbeeld word het voorval genoemd wat vooraf ging aan de ALV. Roy en Nicole Nobbe hadden graag naar de ALV willen komen, echter werd ze mede gedeeld dat de ALV alleen voor leden was van 2013.

Het was het bestuur absoluut niet om Roy en Nicole te doen. Er is serieus gesproken om ook heb toe te laten tot de ALV. Echter is er besloten om een streep te trekken. Als we Roy en Nicole uitgenodigd hadden hadden we ook de andere forumleden moeten uitnodigen. Echter werd er gesproken over de toekomst van de RMC en moesten de nieuwe plannen nog goed gekeurd worden. Als bestuur wouden we dit eerst aan onze leden voorstellen.

Updates en snelheid van het forum:
Het is niemand ontgaan dat het forum de laatste tijd vaak met technische problemen te kampen heeft. Ook word er geklaagd dat de snelheid van het forum (in het bijzonder 's nachts) erg traag is.
Dante heeft in de nacht voorafgaande aan de ALV een grote update uitgevoerd. Wij hopen dat dit een groot deel van de problemen op zal lossen.

Respect binnen het bestuur:
In het afgelopen jaar is het geregeld onrustig geweest binnen het bestuur en hebben er soms heftige discussies plaats gevonden. Gelukkig heeft dit grotendeels achter gesloten deuren plaats gevonden. Helaas konden we niet voorkomen dat er enkele dagen voor de ALV toch een bericht van Roy naar buiten kwam  wat bij de leden een verkeerd beeld schepte. Roy zijn bericht deed vermoeden dat wij hem om persoonlijke redenen uit het bestuur gewerkt hadden. Dit is absoluut niet het geval! Roy zit niet meer in het moderatorteam om de eenvoudige reden dat de functies die hij vervulde niet meer bestaan. Dennis en Roy hebben telefonisch contact gehad en alles is uitgesproken. Ook Roy is nu duidelijk wat de werkelijke reden van zijn vertrek uit het bestuur is.

Algemene omgang op het forum en hoe kunnen we dit waarborgen:
De discussie die aan de ALV vooraf ging resulteerde er in dat het ALV topic behoorlijk off-topic ging. Dit gebeurd mede omdat mensen zich in een discussie gaan mengen waar ze weinig mee van doen hebben. Om dit in de toekomst te voorkomen gaf Lennart als tip om in zo'n geval het complete topic op slot te zetten of misschien zelfs tijdelijk te verwijderen om dit in het afkoel/onderzoek topic (bestuurs/moderatorboard) te plaatsen tot er duidelijk is wat we hier verder mee doen. Deze tip gaan we zeker toepassen, echter hopen wij dat dit niet nodig zal zijn.

Deelname niet Megane's aan meetings:
Dit punt werd door Marcel (Fubar) aangedragen. Echter is er tijdens de ALV niemand die zich in dit punt herkent en zich aan de andere merken stoort. Tijdens meetings waar de auto's het middelpunt zijn (bijv. toertochten) en bij het parkeren word er altijd zoveel mogelijk op gelet dat de MEgane's netjes bij elkaar staan. Helaas was Marcel zelf niet aanwezig om dit punt toe te lichten en is dit ook niet op het forum gebeurd. Wij gaan er daarmee van uit dat dit punt afgesloten kan worden.


Wij hopen jullie op deze manier in grote lijnen duidelijk uitgelegd te hebben wat er zoals besproken is. Vragen zijn natuurlijk nog altijd welkom.

Namen het moderatorteam,

Mvg.

Dennis

[Dante]

[Roy16v]

Ziet er goed uit.
Met ons allen de schouders er onder maken we er een gezellige forum van!

[Edwin Postma]

AMEN

[Remko]

Hoe kun je aan de clubsponsor laten zien dat je lid bent van de Meganecub?

is er nog een lidmaatschapskaart?